IDEA KIELCE: Wypowiedz się

Wniosek o udostępnienie informacji publicznej – jak uzyskać informacje medyczne o zwierzęciu?

Transparentność działania schroniska dla zwierząt jest niezwykle ważna zarówno dla osób zainteresowanych adopcją, jak i dla wszystkich, którym leży na sercu dobro podopiecznych placówki. Narzędziem umożliwiającym dostęp do określonych danych jest wniosek o udostępnienie informacji publicznej.

Czym jest informacja publiczna?

Informacja publiczna to każda informacja dotycząca działalności podmiotów realizujących zadania publiczne, w tym schronisk dla zwierząt prowadzonych przez jednostki samorządu terytorialnego lub działających na ich zlecenie.

Informacje medyczne o zwierzęciu

Osoba zainteresowana uzyskaniem informacji medycznych na temat konkretnego zwierzęcia, takich jak:

• historia leczenia,
• przeprowadzone zabiegi weterynaryjne,
• szczepienia,
• wyniki badań,
• stosowane leki,

jest zobowiązana do złożenia wniosku o udostępnienie informacji publicznej. Procedura ta pozwala na uporządkowane i zgodne z przepisami przekazywanie danych.

Jak złożyć wniosek?

Aby uzyskać informacje, należy:

1. Wypełnić wniosek według obowiązującego wzoru – formularz dostępny jest w tej aktualności, można uzyskać go również pisząc do nas wiadomość (mail, Facebook) lub pobrać w siedzibie schroniska.
2. Złożyć wniosek w jednej z poniższych form:
• Internetowo – poprzez przesłanie skanu lub wypełnionego formularza na adres e-mail schroniska.
• Osobiście – w biurze schroniska w godzinach jego pracy.
• Pocztą tradycyjną – wysyłając wypełniony i podpisany formularz na adres siedziby schroniska.
  
  

Termin udzielenia odpowiedzi

Zgodnie z obowiązującymi przepisami, odpowiedź na wniosek o udostępnienie informacji publicznej powinna zostać udzielona nie później niż w terminie 14 dni od dnia jego złożenia. W przypadku konieczności zebrania dodatkowych informacji termin ten może zostać wydłużony, o czym wnioskodawca zostanie poinformowany. Może to być spowodowane tym, że schronisko oczekuje na wynik badań z zewnętrznych placówek czy laboratorium.

Czy złożenie wniosku jest płatne?

Co do zasady, udostępnienie informacji publicznej jest bezpłatne. Opłata może zostać naliczona jedynie w sytuacji, gdy przygotowanie informacji wiąże się z dodatkowymi kosztami, np. wykonaniem dużej liczby kopii dokumentów.

Dlaczego wymagany jest wniosek?

Informacji medycznych nie udzielamy ustnie – wynika to z faktu, że chcemy, aby przekazane przez nas informacje były jak najbardziej kompletne i przejrzyste. Wnioskodawca zapoznaje się z wynikami, badaniami, podawanymi lekami. Dzięki temu np. osoba adoptująca ma pewność, że ma kompletny obraz sytuacji zdrowotnej zwierzęcia.

Podsumowanie

Każda osoba zainteresowana uzyskaniem informacji medycznych dotyczących konkretnego zwierzęcia przebywającego w schronisku powinna wypełnić wniosek o udostępnienie informacji publicznej według obowiązującego wzoru i złożyć go:

• internetowo,
• osobiście,
• pocztą tradycyjną.

Dzięki tej procedurze schronisko może w sposób przejrzysty i zgodny z prawem udostępniać niezbędne informacje, wspierając tym samym proces adopcji.
Dziękujemy za zrozumienie.

 

Wzór wniosku o udostępnienie informacji publicznej:

 

 

Imię i nazwisko:

…………………………………………………………………………

Kontakt:

…………………………………………………………………………

 

 

Wniosek o udostępnienie informacji publicznej

 

Na  podstawie art. 2 ust. 1 ustawy o dostępie do informacji publicznej z dnia 6 września 2001 r. (Dz. U. Nr 112, poz. 1198) zwracam się z prośbą o udostępnienie informacji publicznej w następującym zakresie:

…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

Forma przekazania informacji:  Przesłanie informacji pocztą elektroniczną na adres:

…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….

 

Informacja publiczna zostanie udzielona w terminie do 14 dni. Wyjątkiem jest sytuacja, gdy schronisko oczekuje na dodatkowe wyniki badań z placówek zewnętrznych itp.
Niniejsza informacja nie upoważnia do ingerencji w sposób leczenia zwierzęcia. W razie wątpliwości, organem sprawującym nadzór nad leczeniem jest Świętokrzyska Izba Lekarsko-Weterynaryjna w Kielcach lub Powiatowy Lekarz Weterynarii.

 

 

KLAUZULA INFORMACYJNA W ZAKRESIE DANYCH OSOBOWYCH

W związku z realizacją wymogów Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku

z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych „RODO”), informujemy o zasadach przetwarzania Pani/Pana danych osobowych oraz o przysługujących Pani/Panu prawach z tym związanych. Poniższe zasady stosuje się począwszy od 25 maja 2018 roku.

1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Stowarzyszenie „Arka Nadziei” z siedzibą w Kielcach, ul. Mickiewicza 1, kod pocztowy 25-352.
2. Dane osobowe zostały pozyskane w związku z zawarciem niniejszego dokumentu.
3. Wszelkie dane osobowe, jakimi dysponuje Administrator zostały powierzone dobrowolnie przez Panią/Pana – zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a ,b, c, f RODO.
4. Dane osobowe przetwarzane są w celu realizacji celów niniejszego dokumentu.
5. Zakresem przetwarzania objęte są następujące dane osobowe: imię i nazwisko, numer, adres zamieszkania oraz adres zameldowania, adres poczty elektronicznej, telefon kontaktowy, inne dane niesklasyfikowane (informacje stanowiące kategorię potencjalnych danych osobowych).
6. Jeśli ma Pani/Pan zapytania dotyczące sposobu i zakresu przetwarzania Pani/Pana danych osobowych a także przysługujących Pani/Panu uprawnień, może się Pan/Pani skontaktować bezpośrednio z Wojciechem Moskwą za pośrednictwem adresu e – mail: wmoskwa@arkanadziei.pl lub drogą korespondencyjną.
7. Administrator danych osobowych przetwarza Pani/Pana dane osobowe na podstawie obowiązujących przepisów prawa zawartych umów oraz na podstawie pisemnie udzielonej zgody na przetwarzanie danych osobowych.
8. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane są w celu/celach:
9. a) wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na Stowarzyszeniu „Arka Nadziei”,
10. b) realizacji niniejszego dokumentu,
11. c) w pozostałych przypadkach Pani/Pana dane osobowe przetwarzane są wyłącznie na podstawie wcześniej udzielonej zgody w zakresie i celu określonym w treści zgody
12. W związku z przetwarzaniem danych w celach, o których mowa w pkt.8 odbiorcami Pani/Pana danych osobowych mogą być:
13. a) organy władzy publicznej oraz podmioty wykonujące zadania publiczne lub działające na zlecenie organów władzy publicznej, w zakresie i celach, które wynikają

z przepisów powszechnie obowiązującego prawa;

1. b) inne podmioty, które przetwarzają dane osobowe w celu wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na Administratorze oraz na podstawie stosownych umów, dla których Administratorem jest Stowarzyszenie Arka Nadziei w Kielcach.
2. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celów określonych w pkt. 8, a po tym czasie przez okres w zakresie wymaganym przez przepisy powszechnie obowiązującego prawa.
3. W związku z przetwarzaniem danych osobowych przysługują Pani/Panu następujące uprawnienia:
4. a) prawo dostępu do danych osobowych, w tym prawo do uzyskania kopii tych danych;
5. b) prawo do żądania sprostowania bądź poprawiania danych osobowych – w przypadku gdy dane sa nieprawidłowe lub niekompletne
6. c) prawo do żądania usunięcia danych osobowych (tzw. prawo do bycia zapomnianym),

w przypadku gdy:

• dane te nie są już niezbędne dla celów, dla których były zebrane lub w inny sposób przetwarzane;
• osoba, której dane dotyczą, wniosła sprzeciw wobec przetwarzania danych osobowych;
• osoba, której dane dotyczą wycofała zgodę na przetwarzanie danych osobowych, która jest podstawą przetwarzania danych i nie ma podstawy prawnej przetwarzania danych osobowych;
• dane osobowe przetwarzane są niezgodnie z prawem;
• dane osobowe musza być usunięte w celu wywiązania się z obowiązku wynikającego z przepisów prawa.

Dane osobowe mogą być usunięte, z wyjątkiem, gdy nie ma innej podstawy prawnej

i obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze do  dalszego przetwarzania danych osobowych.

1. d) prawo do żądania ograniczenia przetwarzania danych osobowych, w przypadku, gdy:

• osoba, której dane dotyczą kwestionuje prawidłowość danych;
• przetwarzanie danych jest niezgodne z prawem, a osoba, której dane dotyczą, sprzeciwia się usunięciu danych, żądając w zamian ich ograniczenia;
• Administrator nie potrzebuje już danych dla swoich celów, ale osoba, której dane dotyczą potrzebuje ich do ustalenia, obrony lub dochodzenia innych roszczeń;
• Osoba, której dane dotyczą, wniosła sprzeciw wobec przetwarzania danych, do czasu ustalenia czy prawnie uzasadnione podstawy po stronie Administratora są nadrzędne wobec podstawy sprzeciwu;

1. e) Prawo do przenoszenia danych, w przypadku, gdy łącznie spełnione są następujące przesłanki:

• przetwarzanie danych odbywa się na podstawie umowy zawartej z osobą, której dane dotyczą lub na podstawie zgody wyrażonej przez tą osobę;
• przetwarzanie odbywa się w sposób zautomatyzowany.

1. f) Prawo sprzeciwu wobec przetwarzania danych, w przypadku, gdy łącznie spełnione są następujące przesłanki:

• zaistnieją przyczyny związane z Pani/Pana szczególną sytuacją, w przypadku przetwarzania danych na podstawie zadania realizowanego w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej przez Administratora;
• przetwarzanie jest niezbędne dla celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Administratora lub przez stronę trzecią, z wyjątkiem sytuacji, w których nadrzędny charakter wobec tych interesów mają interesy lub podstawowe prawa i wolności osoby, której dane dotyczą, wymagające ochrony danych osobowych, w szczególności gdy osoba, której dane dotyczą jest dzieckiem.

12. W przypadku, gdy przetwarzanie danych osobowych odbywa się na podstawie zgody osoby na przetwarzanie danych osobowych (art.6 ust.1 lit.a RODO), przysługuje Pani/Panu prawo do cofnięcia tej zgody w dowolnym momencie. Cofnięcie to nie ma wpływu na zgodność przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem, z obowiązującym prawem.
13. W przypadku powzięcia informacji o niezgodnym z prawem przetwarzaniu

Pani/Pana danych osobowych, przysługuje Pani/Panu prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego właściwego w sprawach ochrony danych osobowych.

14. W przypadku naruszeń praw lub wolności osób fizycznych mają Pani/Pan prawo kontaktu z Administratorem pod adresem email: wmoskwa@arkanadziei.pl lub drogą korespondencyjną.
15. W sytuacji gdy przetwarzanie danych osobowych odbywa się na podstawie zgody osoby, której dane dotyczą, podanie przez Panią/ Pana danych osobowych Administratorowi ma charakter dobrowolny.
16. Podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest obowiązkowe, w sytuacji gdy przesłankę przetwarzania danych osobowych stanowi przepis prawa lub zawarta pomiędzy stronami umowa, zgodna z powszechnie obowiązującymi przepisami prawa.
17. Pani/Pana dane mogą być przetwarzane w sposób zautomatyzowany, co nie będzie stanowić przypadku ich profilowania.
18. Pana/Pani dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego/organizacji międzynarodowej chyba, że wystąpi Pani/Pan z bezpośrednim wnioskiem o takie przekazanie.

 

………………………………….     

podpis